Documentos em papel X planilhas excel, qual delas apresentar para o PMAQ?

As listas exigidas pelo PMAQ podem ser tanto físicas como em formato digital. Particularmente estava fazendo em livros, mas como a minha UBS vai ser informatizada, não vejo mais sentido fazer dessa forma. 
Principais vantagens das listas digitais:
  1. podemos colocar os arquivos excel no google drive e compartilhar com o e-mail dos recepcionistas, isso facilitará a monitoração e a alimentação das listas; 
  2. com as planilhas, podemos utilizar filtros para não ter que ter duplicidade de informações; 
  3. as idades são automatizadas, ou seja, elas irão mudando conforme passar o tempo. Coisa que não dar para fazer na lista de papel, que é estática; 
  4. pode-se usar apenas um arquivo com todas as planilhas exigidas no PMAQ, fazendo com que não se perca informações no amontoado de arquivos físicos; 
  5. e por último, não menos importante, podemos fazer pequenos relatórios nessas planilhas.